Права и обязанности заявителей, связанные с осуществлением работ по сертификации систем менеджмента качества
Заявитель имеет право:
- Обращаться для проведения работ по сертификации систем менеджмента в любой орган по сертификации, область аккредитации которого распространяется на виды экономической деятельности, осуществляемые заявителем.
- Знакомиться с руководящими документами ОС СМК "САТР-Фонд", порядком проведения работ по сертификации СМК и стоимостью работ.
- Получать информацию о ходе и результатах проведения работ по сертификации систем менеджмента качества.
- Подать претензию/жалобу на действия ОС СМК "САТР-Фонд" посредством ее направления в письменном виде на имя директора "САТР-Фонда".
Заявитель обязан:
- Обеспечивать функционирование СМК, выполнять требования, установленные в заявленном стандарте на сертификацию СМК, и контролировать их исполнение.
- В установленные договорами сроки производить предварительную оплату всех расходов, связанных с сертификацией СМК, инспекционным контролем, ресертификацией и при необходимости другими дополнительными аудитами вне зависимости от результатов аудита, предоставлять необходимую документированную информацию для выполнения вышеуказанных работ.
- Обеспечивать необходимые условия для проведения сертификации, инспекционных контролей, ресертификации и при необходимости других дополнительных аудитов, включая доступ в подразделения организации, к документации, регистрируемым данным и персоналу, а также предоставлять достоверные доказательства, подтверждающие выполнение требований заявленного стандарта.
- Предоставлять другим лицам копии достоверных документов по оценке соответствия систем менеджмента качества.
- Нести ответственность за достоверность информации, представляемой на всех этапах сертификации.
- При наличии несоответствий, выявленных в ходе аудитов, принять необходимые меры по контролю их устранения и предоставить в установленные сроки планы и отчеты по выполнению корректирующих действий.
- Вести соответствующие записи по регистрации жалоб, их рассмотрению и принятию корректирующих действий в отношении таких жалоб и любых недостатков, обнаруженных в объектах подтверждения соответствия, которые влияют на соответствие требованиям к объектам подтверждения соответствия, документирование предпринятых действий, а также предоставлять их по запросу в ОС СМК.
- Информировать ОС СМК о любых изменениях, связанных с формой собственности, организацией и руководством, местоположением, технологиями изготовления, условиями производства, процессами, системой менеджмента и т.д., которые могут повлиять на способность системы менеджмента качества продолжать соответствовать требованиям заявленного стандарта, на соответствие которому проводилась сертификация.
- В случае отмены сертификата соответствия вернуть оригинал сертификата в ОС СМК "САТР-Фонд".
- Использовать сертификат соответствия применительно только к той области, которая определена в сертификате.
- Не использовать сертификат соответствия и документы по сертификации таким образом, чтобы это могло негативно сказаться на репутации ОС СМК и/или ввести в заблуждение потребителей и/или привести к потере доверия общественности.
- Не допускать использования ссылок на сертификацию своей системы менеджмента качества каким-либо образом, позволяющим предположить, что ОС СМК сертифицировал продукцию или процесс.
- Выполнять требования органа по сертификации при ссылках на свой статус сертификации в средствах массовой информации, таких как интернет, брошюры, реклама или другие материалы.
- В случае сужения/расширения области сертификации, вносить все соответствующие коррективы во все рекламные материалы, средства массовой информации, такие как интернет, брошюры или другие материалы.
- В случае приостановления или отмены действия сертификата соответствия прекратить использование всех рекламных материалов, содержащих ссылки на сертификат соответствия.