ОС СМК «САТР-Фонд» выполняет следующие функции:
- организует и проводит работу по сертификации систем менеджмента качества установленным требованиям в рамках области аккредитации в соответствии с действующими нормативными документами;
- оформляет и регистрирует сертификаты соответствия;
- выдает сертификаты соответствия заказчикам;
- соблюдает условия выдачи, подтверждения соответствия, приостановления и отмены действия сертификатов, а также расширения и сужения области сертификации;
- проводит инспекционный контроль за сертифицированными системами менеджмента качества;
- ведет реестр сертифицированных систем менеджмента;
- разрабатывает и совершенствует документы системы менеджмента качества ОС;
- обеспечивает распределение обязанностей, ответственности и полномочий руководства и другого персонала при реализации всех функций органа по сертификации и их взаимодействие;
- разрабатывает организационно-методические документы по функционированию ОС;
- проводит внутренние проверки СМК с целью проверки выполнения требований ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017, критериев аккредитации, ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015), а также контроля соблюдения органом по сертификации требований системы менеджмента качества;
- проводит анализ системы менеджмента качества ОС через запланированные интервалы времени с целью обеспечения ее постоянной пригодности, адекватности и результативности;
- ведет записи о работниках, включая данные о квалификации, подготовке, опыте, профессиональном статусе и компетентности;
- обеспечивает потребность в обучении и повышении квалификации работников;
- участвует в организации работ по аттестации работников;
- формирует (комплектует) и актуализируетфонддокументированной и организационно-распорядительной информации по СМК;
- регистрирует, ведет учет и хранение документации по всем вопросам своей деятельности, включая ведение записей необходимых для обеспечения доверия к сертификации;
- обеспечивает рассмотрение апелляций и жалоб заявителей и держателей сертификатов до их передачи в Комиссию по апелляциям;
- обеспечивает беспристрастность и умение продемонстрировать устранение и минимизацию возможных конфликтов интересов, возникающих при оказании услуг по сертификации СМК;
- идентифицирует, анализирует, оценивает и документирует риски, связанные с конфликтом интересов, возникающие при оказании услуг по сертификации СМК, включая конфликты, вытекающие из его взаимоотношений с заинтересованными сторонами;
- обеспечивает соблюдение конфиденциальности информациизаказчика, полученной или сформированной в ходе выполнения работ по сертификации на всех уровнях своей структуры;
- взаимодействует с Федеральной службой по аккредитации, АНО «Регистр Системы сертификации персонала» (РССП), АСМС (учебная) и др.